Comment bien régler son fauteuil de bureau ergonomique en 7 étapes ?

Acheter un fauteuil de bureau ergonomique est une première étape importante pour améliorer son confort au travail. Cependant, même le meilleur fauteuil ne pourra pas remplir correctement son rôle s’il est mal réglé.

Une assise trop haute, un dossier trop incliné ou des accoudoirs mal positionnés peuvent entraîner une posture inconfortable et augmenter les tensions au niveau du dos, de la nuque, des épaules ou des jambes.

Dans les entreprises marocaines, de nombreux collaborateurs passent plusieurs heures par jour devant un ordinateur, que ce soit dans un bureau individuel, un open space, un centre d’appels, une administration, un cabinet professionnel ou un espace de coworking. Il devient donc essentiel de savoir adapter son fauteuil à sa morphologie et à son poste de travail.

Dans ce guide, FLEX OFFICE SOLUTIONS vous explique comment régler correctement votre fauteuil de bureau ergonomique en sept étapes simples.

Pourquoi régler son fauteuil de bureau ?

Un fauteuil ergonomique possède généralement plusieurs possibilités de réglage. Selon le modèle, il est possible d’ajuster :

• la hauteur de l’assise ;
• la profondeur de l’assise ;
• la hauteur ou la pression du soutien lombaire ;
• l’inclinaison du dossier ;
• la résistance du mécanisme ;
• la position des accoudoirs ;
• la hauteur et l’orientation de la têtière.

Ces fonctions permettent d’adapter le fauteuil à la taille, à la corpulence et aux habitudes de son utilisateur.

Il est donc déconseillé de conserver automatiquement les réglages de la personne qui utilisait précédemment le siège. Dans les espaces partagés, les salles de formation ou les postes utilisés par plusieurs collaborateurs, chaque utilisateur devrait prendre quelques minutes pour régler son fauteuil avant de commencer à travailler.

Étape 1 : s’installer correctement au fond du fauteuil

Avant de manipuler les différentes commandes, commencez par vous asseoir au fond du fauteuil.

Votre bassin doit être placé contre le dossier et non au bord de l’assise. Cette position permet au dossier et au soutien lombaire de jouer correctement leur rôle.

Évitez de travailler longtemps en étant penché vers l’avant ou en vous laissant glisser sur l’assise. Ces positions éloignent le dos du dossier et peuvent créer des tensions supplémentaires.

Une fois correctement installé, vérifiez que :

• votre dos reste en contact avec le dossier ;
• vos épaules sont détendues ;
• votre bassin est stable ;
• vos pieds peuvent reposer sur le sol ou sur un repose-pieds.

Ce positionnement constitue la base de tous les autres réglages.

Étape 2 : régler la hauteur de l’assise

La hauteur doit être adaptée à la fois à votre morphologie et à la hauteur de votre bureau.

Asseyez-vous au fond du siège, puis utilisez le levier situé sous l’assise pour monter ou descendre le fauteuil. Vos pieds doivent reposer entièrement au sol et vos genoux doivent former un angle proche de 90 degrés.

Vos cuisses doivent rester approximativement parallèles au sol, sans pression excessive sous les jambes.

Une assise trop haute peut comprimer l’arrière des cuisses et empêcher les pieds de toucher le sol. À l’inverse, une position trop basse place les genoux au-dessus des hanches et peut arrondir le bas du dos.

Si la bonne hauteur par rapport au bureau empêche vos pieds de reposer correctement au sol, utilisez un repose-pieds. Celui-ci offre un appui stable et évite de laisser les jambes suspendues.

Étape 3 : ajuster la profondeur de l’assise

Certains fauteuils ergonomiques disposent d’une translation d’assise. Cette fonction permet d’avancer ou de reculer la partie sur laquelle vous êtes assis.

L’objectif est de soutenir correctement les cuisses sans exercer de pression derrière les genoux.

Lorsque vous êtes installé au fond du fauteuil, conservez un espace d’environ deux à quatre doigts entre le bord de l’assise et l’arrière de vos genoux.

Si l’assise est trop profonde, vous risquez de vous avancer et de perdre le soutien du dossier. Si elle est trop courte, les cuisses ne seront pas suffisamment soutenues.

La translation d’assise est particulièrement utile pour les personnes de grande taille ainsi que pour les fauteuils utilisés par plusieurs collaborateurs.

Si votre fauteuil ne possède pas ce réglage, choisissez dès l’achat une profondeur d’assise adaptée à votre morphologie.

Étape 4 : positionner le dossier et le soutien lombaire

Le dossier doit accompagner la forme naturelle de votre dos, particulièrement au niveau des lombaires.

Si votre fauteuil possède un soutien lombaire réglable, placez-le dans le creux du bas du dos. Il ne doit être ni trop haut, ni trop bas, ni exercer une pression inconfortable.

Certains fauteuils disposent d’un soutien lombaire réglable en hauteur. D’autres permettent également d’ajuster sa profondeur ou sa fermeté.

Le dossier ne doit pas vous obliger à vous pencher vers l’avant. Il doit soutenir votre dos tout en vous permettant de bouger naturellement.

Un fauteuil doté d’un dossier en résille peut être particulièrement agréable dans les environnements chauds. Ce type de dossier favorise la circulation de l’air et convient bien aux conditions climatiques rencontrées dans plusieurs régions du Maroc.

La qualité de la résille reste néanmoins essentielle : elle doit conserver une tension suffisante et offrir un maintien stable dans le temps.

Étape 5 : régler l’inclinaison et la résistance du mécanisme

Un fauteuil ergonomique ne doit pas nécessairement rester complètement bloqué pendant toute la journée. Une légère mobilité du dossier permet d’accompagner les changements de position.

Avec un mécanisme synchrone, le dossier et l’assise s’inclinent de manière coordonnée. Ce système est particulièrement adapté aux personnes qui travaillent plusieurs heures par jour en position assise.

Commencez par régler la résistance du dossier selon votre poids. Lorsque vous vous appuyez vers l’arrière, le mouvement doit être fluide :

• si le dossier recule trop facilement, augmentez la résistance ;
• s’il est difficile à incliner, réduisez-la ;
• s’il vous repousse brutalement vers l’avant, le réglage est probablement trop ferme.

Selon vos préférences et votre activité, vous pouvez laisser le mécanisme libre ou bloquer le dossier dans une position confortable.

Pour une utilisation prolongée, il est généralement préférable de permettre un minimum de mouvement plutôt que de conserver une position totalement rigide pendant plusieurs heures.

Étape 6 : ajuster les accoudoirs

Les accoudoirs servent à soutenir les avant-bras et à réduire les tensions au niveau des épaules et de la nuque.

Réglez leur hauteur afin que vos épaules restent relâchées. Lorsque vos avant-bras reposent sur les accoudoirs, vos coudes doivent former un angle proche de 90 degrés.

Si les accoudoirs sont trop hauts, ils remontent les épaules. S’ils sont trop bas, ils n’apportent pas de soutien suffisant et peuvent vous inciter à vous pencher.

Selon les modèles, les accoudoirs peuvent proposer plusieurs réglages :

• accoudoirs 1D : réglage en hauteur ;
• accoudoirs 2D : hauteur et profondeur ;
• accoudoirs 3D : hauteur, profondeur et orientation ;
• accoudoirs 4D : hauteur, profondeur, orientation et largeur.

Vérifiez également que les accoudoirs vous permettent de vous rapprocher suffisamment du bureau. S’ils heurtent le plateau, vous risquez de travailler trop loin de votre écran et de vous pencher vers l’avant.

Dans ce cas, abaissez-les légèrement ou reculez-les si le modèle le permet.

Étape 7 : régler la têtière et organiser le poste de travail

Si votre fauteuil est équipé d’une têtière, positionnez-la au niveau de la nuque ou de la partie inférieure de l’arrière de la tête.

Elle doit accompagner votre position sans pousser votre tête vers l’avant. Une têtière mal positionnée peut devenir inconfortable, même si le reste du fauteuil est correctement réglé.

La têtière est particulièrement utile pendant les moments d’inclinaison ou de réflexion. Elle ne doit cependant pas vous obliger à garder la tête constamment appuyée.

Le réglage du fauteuil doit enfin être complété par une bonne organisation du poste de travail.

Placez votre écran directement face à vous afin d’éviter de tourner régulièrement la tête. La partie supérieure de l’écran doit se situer approximativement au niveau de vos yeux ou légèrement en dessous.

Le clavier et la souris doivent rester suffisamment proches pour éviter d’étendre les bras. Gardez les poignets dans une position naturelle et les coudes près du corps.

Si vous travaillez sur un ordinateur portable pendant plusieurs heures, l’utilisation d’un support pour ordinateur, accompagné d’un clavier et d’une souris externes, permet de relever l’écran et d’améliorer la position générale.

Quelle posture adopter devant son ordinateur ?

Une bonne posture ne signifie pas rester parfaitement immobile. Même une position correcte peut devenir inconfortable lorsqu’elle est maintenue trop longtemps.

Pendant le travail, essayez de respecter les principes suivants :

• garder le dos soutenu par le dossier ;
• poser les pieds à plat sur le sol ou sur un repose-pieds ;
• conserver les épaules relâchées ;
• placer l’écran face à soi ;
• rapprocher le clavier et la souris ;
• éviter de croiser les jambes pendant de longues périodes ;
• changer régulièrement de position.

Le fauteuil doit accompagner vos mouvements et non vous enfermer dans une posture rigide.

Pensez à bouger régulièrement

Un fauteuil ergonomique contribue au confort, mais il ne remplace pas le mouvement.

Levez-vous régulièrement pour marcher quelques minutes, vous étirer ou simplement changer d’activité. Vous pouvez également profiter des appels téléphoniques pour vous mettre debout lorsque votre environnement de travail le permet.

L’alternance entre la position assise, la position debout et de courtes périodes de marche aide à éviter une position statique prolongée.

Un bureau réglable en hauteur peut aussi faciliter cette alternance, à condition de ne pas rester debout sans bouger pendant toute la journée.

Quel mécanisme choisir selon la durée d’utilisation ?

Le choix du mécanisme doit correspondre à l’intensité d’utilisation du fauteuil.

Pour une utilisation occasionnelle

Pour un poste utilisé moins de quatre heures par jour, un fauteuil doté d’un réglage en hauteur et d’un mécanisme basculant simple peut être suffisant.

Pour une utilisation régulière

Entre quatre et sept heures par jour, privilégiez un modèle disposant d’un dossier inclinable, d’un bon soutien lombaire et d’accoudoirs réglables.

Pour une utilisation intensive

Pour une utilisation de sept à huit heures ou davantage, choisissez de préférence un fauteuil doté d’un mécanisme synchrone, d’un soutien lombaire ajustable, d’une assise résistante et de réglages adaptés à votre morphologie.

Dans les centres d’appels, les postes de supervision, les salles de contrôle ou les espaces utilisés par plusieurs équipes successives, la robustesse du mécanisme et la simplicité des réglages deviennent particulièrement importantes.

Les erreurs de réglage les plus fréquentes

Même avec un fauteuil de qualité, certaines erreurs peuvent limiter le confort :

• placer l’assise trop haut avec les pieds dans le vide ;
• travailler au bord du fauteuil ;
• bloquer le dossier dans une position trop droite ;
• régler les accoudoirs trop haut ;
• éloigner excessivement le clavier et la souris ;
• placer l’écran sur le côté ;
• positionner le soutien lombaire au mauvais niveau ;
• conserver les réglages d’un autre utilisateur ;
• rester assis sans interruption pendant plusieurs heures.

Après chaque réglage, prenez quelques minutes pour vérifier votre confort. Un bon ajustement doit être naturel et ne doit créer aucune pression excessive.

Quand faut-il revoir les réglages ?

Il est conseillé de vérifier les réglages :

• lors de la première utilisation du fauteuil ;
• après le déplacement du poste de travail ;
• lorsqu’un autre collaborateur a utilisé le siège ;
• après un changement de bureau ou d’écran ;
• lorsque vous ressentez une nouvelle gêne ;
• après une intervention de maintenance.

Sur les fauteuils utilisés quotidiennement, certaines commandes peuvent également se dérégler progressivement. Un contrôle périodique permet de conserver une position adaptée.

FLEX OFFICE SOLUTIONS vous accompagne dans le choix de votre fauteuil ergonomique

Tous les fauteuils ne conviennent pas aux mêmes utilisateurs ni aux mêmes environnements professionnels.

FLEX OFFICE SOLUTIONS accompagne les entreprises, administrations, établissements d’enseignement, cabinets professionnels et espaces de coworking dans le choix de leurs fauteuils de bureau au Maroc.

Nous prenons notamment en considération :

• la durée quotidienne d’utilisation ;
• la morphologie des utilisateurs ;
• le type de poste de travail ;
• les réglages nécessaires ;
• le style de l’espace ;
• le niveau de confort recherché ;
• le budget du projet.

Nos solutions peuvent être intégrées dans l’aménagement complet d’un bureau individuel, d’un open space, d’une salle de réunion ou d’un espace de direction.

Conclusion

Un fauteuil de bureau ergonomique ne devient réellement efficace que lorsqu’il est correctement adapté à son utilisateur.

Commencez par régler la hauteur et la profondeur de l’assise. Positionnez ensuite le soutien lombaire, ajustez la résistance du dossier, puis réglez les accoudoirs et la têtière. Terminez en adaptant la hauteur de l’écran et la position des équipements informatiques.

Ces quelques ajustements ne prennent que quelques minutes, mais ils peuvent améliorer considérablement le confort au quotidien.

Vous recherchez un fauteuil ergonomique à Rabat ou ailleurs au Maroc ? Contactez FLEX OFFICE SOLUTIONS pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé et choisir une solution adaptée à votre espace de travail.